Gestionnaire administratif service RH-recrutement-stages (F/H)

***Il est nécessaire d'être bénéficiaire du RSA pour avoir le droit à un contrat aidé « Parcours Emploi Compétences » (PEC).***
Ce contrat aidé permet une montée en compétences avec des points réguliers avec votre tuteur et l'organisme prescripteur.
Vous rentrez dans une logique de parcours avec des actions d'accompagnement professionnel.
Merci de vérifier votre éligibilité avant de postuler.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (130 agents), vous serez rattaché à la responsable du pôle recrutement et à la cheffe de service recrutement, mobilité et compétences. Poste situé à l'Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour.

En tant que gestionnaire administratif RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des demandes de stages, en lien étroit avec les gestionnaires de recrutement, les directions et les partenaires externes

Dans ce cadre, vous aurez à :
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers
- Saisir les bons de commande, vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives dans l'outil comptable
- Assurer le secrétariat du service lors des absences de l'assistante pour assurer la continuité de service (accueil téléphonique, gestion du courrier/mails)
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages (contacts avec les directions, candidats, organismes de formation)
- Contribuer à la gestion administrative des recrutements
- Participer à des salons professionnels et événements

Vous êtes reconnu pour :
- Votre sens du relationnel et de l'écoute
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre réactivité et rigueur
- Votre sens de l'organisation
- Votre discrétion et respect de la confidentialité
- Votre aisance avec les outils bureautiques
- Votre capacité d'adaptation

Facteurs d'attractivité :
- Des horaires de jour sur 35 heures annualisés
- Une rémunération fixe + prime annuelle
- Un droit aux congés et ARTT : 31 CA + 21j d'ARTT)
- Des formations proposées.
- Tutorat pour faciliter l'intégration sur le poste.
- Une administration ouverte à la diversité qui élargit
Et aussi : association du personnel (tarif négociés sur les loisirs, vacances, achats groupés, billetterie,..). Accès à l'association sportive, accès au restaurant entreprise, bénéfice du plan de mobilité de la ville...