Gestionnaire du service remplacement des enseignants 1er degré (H/F)

Positionnement du poste dans l'organisation :

Poste rattaché à l'adjointe à la cheffe de division des ressources humaines

Missions principales :

Le (la) gestionnaire met en œuvre les opérations de gestion du remplacement conformément à la politique départementale. Il (elle) travaille en équipe et en collaboration étroite avec l'adjointe à la cheffe de division à la mise en place des opérations d'affectation des remplaçant(e)s des professeur(e)s des écoles sur le département de la Haute-Savoie.
Le (la) gestionnaire veille à la conformité de l'activité du service avec le cadre réglementaire et législatif en vigueur en lien étroit avec l'adjointe à la cheffe de division. Il (elle) rend compte à tout moment des informations qu'il (elle) juge utile.

Activités propres :

Administratives :
- Recenser les besoins de remplacement et affecter les remplaçant(e)s de manière à optimiser l'utilisation des moyens de remplacement et de manière à couvrir l'intégralité des besoins.
- Vérifier les congés et les états de service faits avant la mise en paiement des indemnités de sujétions spéciales de remplacement (ISSR)
- Assurer le suivi de ces procédures en proposant des actions correctives et des mesures d'alerte si nécessaire.
- Participer activement au conseil et à la prise de décision de la cheffe de division et de son adjointe
- Proposer des améliorations des dispositifs existants si nécessaires.
- Travailler en lien étroit avec les collègues de la formation continue de manière à mettre en place le remplacement nécessaire sur les départs en formation.
- Travailler également en étroite collaboration avec le bureau de la gestion collective afin de prendre en charge les postes à pourvoir à l'issue des congés parentaux (etc...) ainsi qu'avec le service mutualisé de gestion individuelle et financière pour communiquer les éléments amenant des modifications de la paie des enseignants et des paiements des ISSR.
- Travailler avec les secrétaires de circonscription en communiquant sur les améliorations à apporter sur les congés saisis, les plannings et les difficultés de remplacement ainsi que la priorité donnée à un remplacement en particulier.

Techniques :
- Savoir utiliser l'application ARIA, AGAPE
- Assurer le lien entre les différents services sur les sujets qu'il (elle) traite
- Assurer le suivi de ces procédures en proposant des actions correctives et des mesures d'alerte
- Participer activement au conseil et à la prise de décisions de la cheffe de division et de son adjointe
- Proposer des améliorations des dispositifs existants si nécessaires
- Répondre aux enquêtes liées à l'activité du service
- Construction de fiches de procédure et de tableaux de bords dans son périmètre d'activité

Qualités requises
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement du premier degré
- Maîtrise technique des dispositifs et des outils de gestion
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative

Dans le cadre de l'accueil du public, mise en œuvre des engagements du référentiel Marianne