Gestionnaire paie (H/F) aux Ressources Humaines et Affaires Médicales

RESPONSABILITÉS :

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100% (sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation) :
- 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM)
Définition:
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
Activités principales:
Activités courantes:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
- Tenue de tableaux de bord incluant des données financières
- Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat, ...)
- Suivi du livre de paie du personnel médical :
o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements...)
o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes
o Contrôle de la paie concernant la permanence des soins
Indemnités journalières:
- Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH
- Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent
- Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN
- Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations
- Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paie
Allocations retour à l'emploi (ARE):
- Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN
- Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie
- Contrôler les saisies via le simulateur de paie
- Rédiger les courriers de suivi aux allocataires
- Assurer le lien avec le prestataire ARE
Particularités du poste:
- Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie
- Respect des procédures
Lieu d'exercice des fonctions:
Centre Hospitalier Saint-Nazaire
Horaires de travail:
- Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service)
- Poste à 100%

PROFIL RECHERCHÉ :

Exigence du poste:
- Diplôme de niveau bac +2.
- Expérience secteur R.H. paie souhaitée.
Compétences requises (savoir-faire requis):
- Conseiller et orienter les agents
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration des procédures et les appliquer
- Rechercher les informations réglementaires dans les supports adaptés
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents
- Respecter les échéances fixées
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'empathie, de discrétion et respecter le secret professionnel
Connaissances associées:
- Le statut de la Fonction Publique Hospitalière (titre I)
- Les congés pour motif médicaux dans la FPH
- Les outils bureautiques
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)