Responsable Administratif et Financier H/F

RESPONSABILITÉS :

Véritable référent(e) administratif et financier de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs dimensions.

Comptabilité, trésorerie et gestion

Vous assurez une véritable gestion opérationnelle de la comptabilité et êtes notamment amené(e) à :

- Intégrer et contrôler les flux comptables liés aux ventes et aux achats.
- Passer les écritures comptables complémentaires nécessaires.
- Assurer le suivi des opérations bancaires et les rapprochements.
- Préparer et contrôler les éléments transmis à l'expert-comptable.
- Suivre quotidiennement la trésorerie et construire une vision prévisionnelle des entrées et sorties.
- Assurer le suivi de la comptabilité budgétaire.
- Établir et analyser les balances périodiques.
- Produire les principaux tableaux de bord permettant à la Direction de suivre le chiffre d'affaires, les charges, la trésorerie et les résultats.
- Participer aux reportings financiers liés aux différents projets de l'entreprise.
- Contribuer à l'élaboration des budgets et au suivi de leur réalisation.

Administration des ventes

- Suivre les commandes clients et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
- Établir les factures et assurer le suivi des encaissements.
- Réaliser les relances clients et suivre les échéances.
- Contrôler les principales informations administratives et financières des dossiers clients.
- Participer à la structuration et à l'amélioration des outils de facturation et de gestion.
- Constituer, lorsque nécessaire, certains dossiers administratifs spécifiques.

Administration RH

- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les congés, absences et frais professionnels.
- Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Tenir à jour les documents et obligations RH.
- Participer au suivi administratif des collaborateurs et à la préparation des éléments budgétaires RH.

Structuration et accompagnement de la Direction

- Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux et licences.
- Piloter les frais généraux et certains achats internes.
- Participer à la constitution de dossiers administratifs et financiers.
- Préparer les éléments nécessaires aux différents projets de développement de l'entreprise.
- Formaliser et améliorer les process administratifs et financiers.
- Participer à l'évolution des outils de gestion et notamment de l'ERP.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises et disposez idéalement de 3 à 5 années d'expérience sur une fonction administrative et financière polyvalente.

Vous disposez impérativement de bonnes connaissances en comptabilité et êtes suffisamment autonome pour comprendre, contrôler et traiter les opérations comptables courantes.

Vous disposez par ailleurs d'un anglais professionnel opérationnel, indispensable pour évoluer dans l'environnement de l'entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Fiable et rigoureuse.
- Organisée et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
- Autonome dans son périmètre.
- À l'aise dans une relation de proximité avec la Direction.
- Capable de structurer, documenter, relancer et faire avancer les sujets.
- Pragmatique et orientée solutions.
- Curieuse et à l'aise avec les nouveaux outils.
- Dotée d'un véritable sens du service et d'une bonne compréhension des enjeux globaux d'une entreprise.